校内各单位：

根据《乐山师范学院年鉴编辑工作管理办法》（乐师院[2014]27号）文件规定，结合学校实际，现将2019年度年鉴资料收集工作通知如下：

一、收集时间：2020年4月2日—5月4日

二、收集内容：

（一）党政办公室负责提供学校大事记、学校领导重要讲话、重要专题报告、学校重要文件目录。

（二）党委组织部负责提供学校党委、行政、党校领导名录、部门和教学院设置及党政负责人名录、党员人数、优秀党员和党组织、年度考核结果、学校非常设机构名录。

（三）党委宣传、统战部负责提供学校重大活动图片、新闻媒介宣传学校相关信息、校内民主党派负责人及市级以上人大代表、政协委员名录。

（四）人事部负责提供教职工基本情况、高级职称教职工、学术和技术带头人、学术骨干及青年骨干教师、政府特殊津贴获得者、省级以上突出贡献专家。

（五）教务部负责提供教学改革项目及成果获奖、学科及专业设置、精品课程、特色专业、教学团队及教学竞赛、校历。

（六）科研部负责提供科研成果、科研项目、成果转化、科研获奖目录；兼职硕士生导师和博士生导师名录、重点学科建设情况、学术委员会成员名录、科研平台和机构名录及相关统计资料。

（七）学生工作部负责提供学生基本状态数据、学生高级别获奖、年度招生计划、创新创业情况、考研统计和高质量就业统计。

（八）国有资产管理处负责提供教学科研仪器设备分户统计表、政府招标项目统计数据。

（九）地方合作处负责提供学校服务地方经济、社会发展情况；年度扶贫项目统计。

（十）团委负责提供共青团系统获奖情况、团员和青年统计数据。

（十一）工会负责提供教职工、工会会员代表大会会议情况、工会组织的全校性重要活动情况、教代会执行委员会和工会委员名录。

（十二）继续教育学院负责提供成教学生招生、学生获奖、在校学生统计、学生毕业情况。

（十三）国际合作与交流处负责提供国际合作项目、外籍教师、专家和出国留学人员名录。

（十四）图书馆、档案馆负责提供图书馆藏及当年购置文献情况，教学院进馆和借阅量统计，档案馆馆藏及当年收集档案情况。

（十五）体育学院负责提供参加市级以上体育比赛成绩及获奖情况、学校田径运动会成绩统计、体育工作委员会名录。

(十六）各教学院负责提供《教学院基本情况》，《教职工校外获奖情况》，两个表见附件。

三、年鉴内容形成后，必须注明拟稿人，并交部门负责人审阅，部门负责人审核签章后提交档案馆，同时提供电子文稿。提交纸质稿、电子稿请与胡瑛老师联系。电话：2276066，QQ：184953744。

                                                                                            档案馆

                                                                                         2020年4月2日