文学与新闻学院行政岗位设置与任务

 

 

一  党政办主任:

 

1.  负责本院行政事务协调工作；

2.  当好本院领导的参谋和助手；

3.  负责组织创收和计划外学生的管理;

4.  做好本院的财务工作；

5.  做好本院的对外宣传工作；

6.  做好本院教职工的服务工作。

7.  做好本院教职工的服务工作。

 

二  实验管理科科长：

 

1.  负责实验室建设、管理等方面问题与学院领导沟通，及时报告并处理实验运行中出现的各种问题；

2.  根据学校的实验教学与改革趋势和实验技术与设备发展，在学院各教研室提供的实验室建设规划基础上，编制实验室的建设规划、建设项目申报，拟定设备购置计划；

3.  制定、组织、实施实验室的工作计划，期中不定期开展实验室的工作检查，期末进行实验室工作情况总结；

4.  领导本室各类人员的工作，制定岗位职责，负责对本室专职实验工作人员的培训、提高；做好实验室教学运行情况、日常维护情况、实验教学资料、建设资料、相关文件与规定、人员培训资料等文档的收集、归类和保存工作；

5.  落实好本实验室实验教学任务；积极配合学院，承担其它临时性教学任务；

6.  组织实验室人员做好实验室设备及系统的维护、保养工作，保持设备的完好率，提高设备利用率；

7.  关注国内外语言实验教学发展的最新动态，积极引进先进技术设备和科学管理方法，为学院实现语言现代化教学，推动学院教学改革提供信息服务；

8.  .负责安排实验室开放工作，研究并提高实验室使用效益；

9.  负责本院实践教务各项工作安排和执行。

 

三  教学管理科科长：

 

1.  认真学习有关教学管理工作的相关法律法规，提高教学管理工作水平。为教师的教学工作提供热情、周到的服务。

2.  根据人才培养方案协助分管领导落实每学期理论及实践教学任务，负责完成课程安排表。协助分管领导抓好教学计划执行过程中的管理，经常检查、了解教学计划的执行情况（包括课程教学计划及教学进度表、教学日历、实验教学计划表、实（见）习实施计划、毕业论文（设计）安排等），做好临时性调（停）课和突发性教学事故的处理，维护正常的教学秩序。

3.  参与学生教学座谈会，经常了解教学的情况，及时向分管领导反馈教学信息。

4.  根据学校有关规定认真做好学生的学籍管理工作，包括学生的学籍异动、学籍处理、毕业资格及学位授予资格等工作的登记、汇总和上报，严格学籍管理，确保学籍管理的严肃性。

5.  做好各类考试安排及组织管理，安排考场、监考人员，及时做好学生成绩的收集、登录审核、统计分析、归档等工作。

6.  认真做好教材的征订和教师自编讲义、教参、教学资料的登记、审核与发放工作。

7.  负责做好本单位教师教学工作量的登记、审核和统计工作。

8.  协助分管领导做好教师教学质量考核评估、实践教学活动的组织与管理工作。

9.  负责教学档案材料的收集、整理，按照学校规范要求，做好教学档案的建设和管理工作。

10.  负责学院教学工作会议的组织和服务。

11.  负责学院网站教学信息的更新与维护。

12.  完成学院领导和教务处交办的与教学相关的工作。

 

四   科研秘书岗位职责：

 

1.  认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平。为教师的科研工作提供热情、周到的服务，要求工作及时、到位。

2.  协助分管院长做好各级各类项目的申报和结题工作，具体负责各级各类项目的申报材料的汇总、登记、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的收集与报送等工作。

3.  协助分管院长做好各级各类科研奖励的申报工作。具体负责奖励申报信息提供、奖励申报的材料报送和奖励信息登记。

4.  负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计、汇总和上报工作。负责对各类科研统计的核实工作。负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供。

5.  负积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。

6.  协助分管领导做好学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。责学院科研工作会议的组织和服务。

7.  负责学院网站科研信息的更新与维护。

8.  年末协助分管领导统计、核算教师的科研工作量。

9.  完成院领导交办的其它临时性教学管理工作。

 

五   图书资料员岗位职责

 

1.  负责本院及各教研室的报纸、杂志、图书、声像教学课件的征订、入库登记、整理、装订、保养、贮藏、陈列等工作。

2.  负责每天从收发室取回报纸、期刊，并作验收、记到、盖馆藏章，及时上架。

3.  负责对新进的各类图书资料进行登录、分类、建卡和编目，及时上架，并定期（最长一年）清点和整理各类图书资料，对获准报废的图书资料进行登记和清理。

4.  负责编制每年度图书资料入库明细表。

5.  负责办理本院教工图书音像资料的借阅手续，严格执行图书资料借阅规定。

6.  负责图书资料室办公设备的管理，负责图书资料室复印机的维护和使用。

7.  保持图书资料室的整洁，做到桌面、书柜无灰尘，地面无垃圾。

8.   负责图书资料室的防盗、防火、防潮、防虫等工作。

9.  完成院领导交办的其它临时性教学管理工作。

 

六  实验教辅人员：

 

1.  按实验室安全卫生制度要求对实验室的安全卫生负责。

2.  努力学习并逐步掌握专业各类仪器设备的操作和专业各类实验技能；能按照教学大纲和实验方案的要求，准备实验教学；实验辅助；收集各类实验室档案。

3.  负责落实本实验室各项管理制度，负责仪器设备管理，固定资产帐、物、卡相符率达到100%。

4.  对仪器设备的完好率负责，经常性地对仪器设备进行检查，发现故障应及时排除，排除故障有困难应及时向实验室主任报告，确保实验室各种仪器的正常运行。

5.  建立贵重仪器设备的使用、保养、维修制度并认真实施，不断提高其完好率和利用率，做好使用记录，逐月统计使用时间。

6.  搞好仪器设备的日常维护保养工作，保证仪器设备处于完好状况，做好备件、材料和易耗品的申购计划工作。

7.  认真做好新实验设备的验收工作。

8.  每次实验课完后负责检查仪器是否有损耗，及时上报，并及时填写实验记录。

9.  周一到周五除了实验课以外的时间，实验员应制定出开放实验室的时间，提供给学生，使学生可以获得更多的实验机会，并做好相关记录。

10.  完成学院及实验室主任安排的其它临时性工作。