各教学院及相关学生：

   根据学校常规教学管理需要，学生基本信息及照片需准确入教学管理系统。学籍信息将作为今后出具在读证明、成绩证明、打印毕业证书及学位证书、各类等级考试报名的唯一依据。请各学院高度重视，务必通知学生在规定时间内仔细核对，确保上传数据客观真实、准确。现将学生个人信息完善事项通知如下：

一、个人信息完善对象及各教学院审核人员安排：

   1.个人信息完善对象：2020级全体学生、2018级专升本未完善信息的学生；

教学院	2020级	2018级  专升本	小计
电子与材料工程学院	247	2	249
法学与公共管理学院	263	1	264
化学与资源环境学院	298		298
教师教育学院（教育科学学院）	348	3	351
经济管理学院	388	29	417
旅游学院	316	23	339
马克思主义学院	59		59
美术学院	100		100
人工智能学院	196		196
设计学院	324	33	357
生命科学学院	244		244
数理学院	387	2	389
特殊教育学院	237		237
体育学院	218	37	255
外国语学院	376		376
文学与新闻学院	369	12	381
音乐学院	221		221
总计	4591	142	4733

   2.各教学院审核人员：

教学院	审核老师
马克思主义学院	张红丽
文学与新闻学院	田青
法学与公共管理学院	郭文文
外国语学院	郑馨逸
数理学院	曹琳
电子与材料工程学院	闫胜利
化学与资源环境学院	武拥建
生命科学学院	张彦东
旅游学院	王一鸣
经济与管理学院	代青茹
人工智能学院	雷雄锴
体育学院	陈小剑
美术学院	王耀
设计学院	杨琴
音乐学院	刘珠
教师教育学院	艾洁
特殊教育学院	李晓畅

二、系统开放时间:

       2020年10月17日— 2020年10月30日，逾期系统将自动关闭。

三、完善个人基本信息及照片要求：

  学生登陆系统后核对并完善其基本信息，其中学生的“姓名拼音”、“籍贯”、“联系电话”等必填信息需按以下示例要求填写：

  填写示例：张三，姓名拼音栏填“zhangsan”（中间不能有空格且全用小写字母）；籍贯，“四川省达州市宣汉县”；

  照片：必须是本人近期一寸免冠、正面、彩色、浅蓝色底证件照，需完整显示头部和双肩，不允许戴帽子、头巾、发带、墨镜等饰品；照片像素210*280，大小不超过50K、格式为jpg或jpeg；照片必须反映本人特征，不得用生活照或其他非正规照片进行特殊处理（如PS）。建议到相馆拍摄标准电子证件照。 

 四、学生信息完善操作指南：

    1.学生登录教学管理系统→“信息维护”→“学生个人信息维护”进入界面；

   2.点击右上角“申请”；

   3.按以上（三）要求完善左侧个人“基本信息”后；选中右侧“入学后照片”；

 

    4.选择需要上传的标准证件照片，拖动剪裁框至最大化，点击确定；

5.再次核实“*”必填字段填写无误后，点击“提交申请”。

 

    6.审核前，如需修改信息（含照片），必须先“撤销审核”→“删除”申请记录→ 再次“申请”；（不能在原有记录上直接修改）    

7.及时查看审核结果，若审核不通过，查看原因，返回步骤2重新申请。

    

五、审核人员操作指南：

    1.登陆教学管理系统→右上角头像“角色切换”→“学生信息审核”→“学籍管理”→“学生信息管理”→“学生信息修改审核”；

2. 选中一条申请信息，点击右上角“审核”，核查学生信息（姓名拼音、籍贯、照片）核实无误后→选择“通过”→点击“确定”；

      若学生信息有误选择“不通过”→“备注原因”→点击“确定”；

      不选“退回”。

六、其他说明：

    学生、审核老师在学籍信息完善过程中，若发现学籍信息存疑，请各二级学院汇总后报教学部进行核实。

    教学部联系电话： 0833-2277922  张老师。

   特此通知!

 

 

乐山师范学院教学部、学生工作部

2020年10月14日