乐山师范学院 拟对 百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程 项目采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
一、采购项目基本情况
1.采购项目名称：百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程。
2.采购人：乐山师范学院。
二、资金情况
资金来源及金额：自筹资金45798元。
三、采购项目简介：
详见谈判文件第三章。
四、供应商邀请方式
公告方式：本次竞争性谈判邀请在乐山师范学院后勤保障服务部网（http://hqjt.lsnu.edu.cn/index.asp）上以公告形式发布。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.采购人根据采购项目提出的特殊条件：
7.1具有建设行政主管部门颁发的建筑工程施工总承包三级或建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质；
7.2具备建设行政主管部门颁发的安全生产许可证（有效期内）；
7.3在参加本次谈判活动前3年内完成的类似项目的业绩不少于1个 。
六、谈判文件获取方式、时间、地点：
谈判文件在响应文件提交截止时间前在乐山师范学院后勤保障服务部网页自行下载。
七、递交响应文件截止时间：2019年12月9日09:30（北京时间）。
八、递交响应文件地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
九、谈判地点： 乐山师范学院后勤保障服务部3楼会议室 。
十、联系方式
采购人： 乐山师范学院
通讯地址：乐山市市中区滨河路778号
邮 编： 614000
联 系 人： 刘老师
联系电话：15281935327
2019年12月4日
乐山师范学院 百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程 采购项目
竞
争
性
谈
判
文
件
后勤保障服务部编制
2019年12月
目 录
第一章 谈判邀请………………………………………………………3
第二章 谈判须知………………………………………………………5
第三章 采购项目技术、服务及其他商务要求………………………8
第四章 响应文件格式…………………………………………………9
第五章 评审方法………………………………………………………16
第一章 谈判邀请
乐山师范学院 拟对 百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程 项目采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
一、采购项目基本情况
1.采购项目名称：百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程。
2.采购人：乐山师范学院。
二、资金情况
资金来源及金额：自筹资金45798元。
三、采购项目简介：
详见谈判文件第三章。
四、供应商邀请方式
公告方式：本次竞争性谈判邀请在乐山师范学院后勤保障服务部网（http://hqjt.lsnu.edu.cn/index.asp）上以公告形式发布。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.采购人根据采购项目提出的特殊条件：
7.1具有建设行政主管部门颁发的建筑工程施工总承包三级或建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质；
7.2具备建设行政主管部门颁发的安全生产许可证（有效期内）；
7.3在参加本次谈判活动前3年内完成的类似项目的业绩不少于1个 。
六、谈判文件获取方式、时间、地点：
谈判文件在响应文件提交截止时间前在乐山师范学院后勤保障服务部网页自行下载。
七、递交响应文件截止时间：2019年12月9日09:30（北京时间）。
八、递交响应文件地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
九、谈判地点： 乐山师范学院后勤保障服务部3楼会议室 。
十、联系方式
采购人： 乐山师范学院
通讯地址：乐山市市中区滨河路778号
邮 编： 614000
联 系 人： 刘老师
联系电话：15281935327
2019年12月4日
第二章 谈判须知
序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
1 |
确定邀请谈判的供应商数量和方式 |
本次谈判邀请的供应商数量：不少于3家 本次采购采取竞争性谈判的方式邀请参加谈判的供应商。 |
2 |
采购最高限价 （实质性要求） |
最高限价：45798元； 超过最高限价的报价无效。 |
3 |
联合体 |
不允许 |
4 |
低于成本价 不正当竞争预防措施 （实质性要求） |
在评审过程中，供应商报价低于采购预算的50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价的40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，谈判小组应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效处理。 |
5 |
谈判有效期 （实质性要求） |
本项目响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起60天。供应商响应文件中必须载明响应文件有效期，响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限，但不得短于谈判文件规定的期限。否则，其响应文件将作为无效响应处理。 |
6 |
谈判费用（实质性要求） |
供应商应自行承担参加谈判活动的全部费用。 |
7 |
充分、公平竞争保障措施（实质性要求） |
1利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加采购活动的，只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的采购活动，否则，其响应文件作为无效处理。 2利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表，否则，其响应文件作为无效处理。 3供应商实际控制人或者中高级管理人员，同时是采购工作人员，不得参与本项目采购活动。 4同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动，不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。 5回避。采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避： （1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系； （2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事； （3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人； （4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系； （5）与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。 |
8 |
响应文件格式 |
供应商应执行谈判文件第八章的规定要求。 对于没有格式要求的谈判文件由供应商自行编写。
|
9 |
响应文件的编制和签署 |
响应文件正本一份，副本一份，并在其封面上清楚地标明采购项目名称、供应商名称等字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。 响应文件正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。 响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字（或加盖私人印章），要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。 响应文件正本和副本可以采用胶装方式装订成册，也可以合页装订或者订书针订好，不得采用零散页递交。 响应文件统一用A4幅面纸印制，除另有规定外。 |
10 |
响应文件的密封 |
可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。 响应文件密封袋应粘贴牢固并加盖单位鲜章。 |
11 |
响应文件的递交 |
响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点。截止时间以后送达的响应文件，将被拒收。 |
12 |
响应文件中报价如果出现下列不一致的可按以下原则进行修改 |
1大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。 2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。 3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。 修正后的报价经供应商确认（法定代表人呢或授权委托人签字、摁手印）后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。 |
13 |
评审方法 |
最低评标价法（即满足谈判文件全部实质性要求且报价最低的供应商为成交供应商） |
14 |
成交结果通知 |
谈判小组在供应商提交最后报价（如有）后，推荐最后报价最低的供应商作为成交供应商，并当场宣布。 |
15 |
合同签订 |
批量金额人民币≥3万元的应签订采购合同；批量金额人民币<3万元的由成交供应商填写《乐山师范学院零星分散采购售后服务承诺书》，或者根据采购项目特点签订采购合同。 |
16 |
其它 |
其它未尽事宜在双方谈判及合同中约定。 |
第三章 采购项目技术、服务及其他商务要求
1. 项目概述：详见招标工程量清单
2. 项目清单：详见招标工程量清单
3. 项目要求
3.1质量要求：达到合格标准。
3.2工期要求：签订合同后30日历天。
3.3报价要求：供应商应当按照《工程量清单计价规范》（2013）及2015年 《四川省建设工程工程量清单计价定额》编制清单报价，其中安全文明施工费按照采购清单列出的安全文明施工费费率计取，不得作为竞争性费用；规费按照供应商持有的《四川省施工企业工程规费计取标准》证书中核定标准计取，供应商未持有《四川省施工企业工程规费计取标准》证书，按规费标准下限计取，不得作为竞争性费用；税金应按规定标准计算，不得作为竞争性费用；其余费用供应商自主报价。（注：供应商不得竞争的费用未按照要求报价的，谈判小组有权根据规定对报价进行修正，以修正后的报价作为评审价，修正后报价超过最高限价的，按照无效响应文件处理。）
3.4其他要求：供应商须保证施工现场的安全、文明施工。
第四章 响应文件格式
一、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解
释性说明，不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写，但应当注明。
乐山师范学院 百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程 采购项目
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文
件
供应商： （盖单位章）
年 月 日
一、法定代表人授权书
乐山师范学院：
本授权声明： XXX （单位名称）, XXX （法定代表人姓名、职务）授权 XXX （被授权人姓名、职务）为我方参加 百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程 项目谈判采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人（签字或盖章）：XXX
授权代表签字：XXX
日 期：XXX年XXX月XXX日
附：法定代表人（负责人）身份证复印件、委托代理人身份证复印件。
注：若法定代表人（负责人）本人参加，则只需提供本人身份证复印件，以下章节序号依次自行修改。
二、供应商证明文件
1、供应商营业执照副本复印件加盖单位鲜章
2、供应商资质证书副本复印件加盖单位鲜章
3、供应商安全生产许可证副本复印件加盖单位鲜章
4、供应商开户许可证复印件加盖单位鲜章
5、供应商规费证复印件加盖单位鲜章（如有）
6、供应商在参加本次谈判活动前3年内完成的类似项目的业绩复印件（附成交通知书或采购合同或业主验收证明文件复印件，三者任选其一，不少于1个）
7、供应商认为应该提供的其它证明文件
三、承诺函
乐山师范学院：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据谈判文件要求，现郑重承诺如下：
一、本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）根据采购项目提出的特殊条件：具有建设行政主管部门颁发的建筑工程施工总承包三级或建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质；具备建设行政主管部门颁发的安全生产许可证（有效期内）；在参加本次谈判活动前3年内完成的类似项目的业绩不少于1个（如有）。
二、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求，如对谈判文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目谈判采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
法定代表人签字或者加盖个人私章：XXXX
授权代表签字：XXXX
供应商名称：XXXX（盖章）
日 期：XXX年XXX月XXX日
四、报价函
乐山师范学院：
1.我方全面研究了“ 百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程 ”项目谈判文件，决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。
2.我方自愿按照谈判文件规定的质量、工期及其它各项要求向采购人提供所需货物/服务，总报价为人民币（小写） 元（大写： 元）。
3.一旦我方成交，我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。
4.我方同意本谈判文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号文件）对我方可能存在的失信行为进行惩戒。
5.我方为本项目提交的响应文件正本1份，副本1份，用于谈判报价。
6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
7.本次谈判，我方递交的响应文件有效期为采购文件规定起算之日起60天。
供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX
通讯地址：XXX
邮政编码：XXX
联系电话：XXX
传 真：XXX
日 期：XXX年XXX月XXX日
五、报价明细表
第五章 评审方法
一、谈判小组组建
谈判小组由3人（含）及以上单数组成，分别由项目申请部门工作人员及具备评审能力的工作人员担任，谈判开始前，推举其中一位为谈判小组组长（项目申请部门工作人员不能担任），由谈判小组组长组织对供应商进行谈判并做记录，所有谈判小组成员均需在《乐山师范学院零星分散采购谈判情况记载表》参与人员签字栏签字。
二、评审办法
1 资格性审查。
本项目需要谈判小组进行资格性检查
1.1谈判小组应依据谈判文件的规定，对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的供应商等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
1.2资格性审查结束后，对没有通过资格审查的供应商说明原因，并如实记录。
1.3谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求，对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查，以确定参加谈判的供应商名单。
通过资格性审查的供应商不足3家的，终止本次采购活动。
2谈判
2.1谈判小组所有成员根据需要集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判顺序随机确定。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
2.2在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表书面确认。
2.3对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。
2.4谈判过程中，谈判文件变动的，供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。谈判过程中，供应商根据谈判情况自行决定变更其响应文件的，谈判小组不得拒绝，并应当给予供应商必要的时间，但是供应商变更其响应文件，应当以有利于满足谈判文件要求为原则，不得变更为不利于满足谈判文件规定，否则，其响应文件作为无效处理。
2.5谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
2.6谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其提交最后报价。
3最后报价。
3.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组根据第一轮报价情况视情况决定是否要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，供应商未提交最后报价的，按照第一轮报价进入评审，供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，谈判小组应当对其响应文件按无效处理。
3.2供应商最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
4推荐成交候选供应商。谈判小组原则上应该推荐报价最低的供应商作为成交供应商，若未推荐报价最低的供应商则应写明理由。若出现最低价供应商有报价相同的两家及以上的，谈判小组有权根据响应文件的优劣、履约情况等任选一家推荐其为成交供应商。
5谈判情况记载表应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对谈判情况记载表有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对谈判情况记载表有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组组长书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意。
6供应商澄清、说明
6.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
6.2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。
7终止谈判采购活动
出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足谈判须知规定的家数的。
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百果苑研究生公寓19幢底层房屋维修工程 |
工程 |
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招标工程量清单 |
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| 招 标 人: | ||||||
| (单位盖章) | ||||||
| 封-1 | ||||||
上一条：后勤保障服务部12月工作计划
