各二级单位：

为进一步加强校友与母校之间的联络，为校友返校活动提供温馨的固定场所，增强校友归属感，“校友之家”经过试运行，已正式开放。现将“校友之家”使用的有关事项通知如下：

一、校友之家概况

校友之家位于南校区弘毅楼四楼402B，占地约80平方米，室内布局分为三个区域：校友活动图片展示区，校友接待洽谈区，会议座谈区。校友之家是一个自助式服务的场所，为校友及师生提供了一个有效互动和拉近距离的线下服务平台，根据其功能和目前的条件，可提供以下多维度的项目服务：校友接待、小型班级聚会、爱心捐赠、合作洽谈、校友作品展示、校友企业招聘、20人以内的小型会议等。今后根据广大校友的使用体验和需求，“校友之家”将不断完善，进一步扩大服务项目。

二、预约方法

线上预约：使用单位需要提前通过OA填写《校友之家活动场地使用申请表》，审核通过后方可使用。

三、校友之家使用须知

1.校友之家原则上仅限于校友活动使用；

2.申请表由使用单位填写，以提交时间的先后顺序安排场次；

3.申请经核准后，使用单位自行布置场地并做好相关准备工作；

4.按照“谁使用、谁负责”的原则，使用单位负责活动的安全、场地的卫生，若造成损失或设施设备损坏的，由使用单位承担相应责任；

5.预约成功后，如活动时间有变动应及时联系校友服务中心取消预约；如遇活动举办时间有冲突，则按照“轻重缓急”原则服从安排；

6.校友活动结束后，请使用单位及时将校友通讯录、活动宣传报道报送至校友事务办公室，联系电话：0833-2276172。

                                                                                                              校友事务办公室

2024年3月19日