一、査、借阅人事档案审批权限如下：

（一）査、借阅校级领导干部档案，必须经校党委分管组织工作的书记审批，由校党委组织部或校人事处领导指定专人査、借阅。

（二）查、借阅处级干部档案，视査阅内容分别经校党委组织部或校人事处领导审批，并指定组织、人事干部査、借阅。

（三）查、借阅本单位科级以下干部和工人档案，按以下审批程序属各学院、系（部）、附属单位的，由各学院、系（部）、附属单位确定一位行政领导审批；属校本部机关各部门的人员，由校机关各部门负责人审批。

（四）査、借阅非本部门人员档案，均须经校党委组织部或校人事处领导审批。

（五）凡外单位需查阅学校干部、工人人事档案的，按查询内容分别交校党委组织部或校人事处领导审批，经批准后方可利用人事档案。

二、因工作需要查阅、借用人事档案，须遵守下列规定：

（一）査阅单位必须填写《査、借阅人事档案审批表》，按照查阅档案的规定办理审批手续；

（二）人事档案管理人员，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料；

（三）凡查阅人事档案，利用单位应派中共党员干部到档案馆人事档案査阅室查阅；

（四）人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过人事组织部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；

（五）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容；

（六）阅档单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，须经干部、工人人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。