档案的鉴定、销毁是档案管理的重要工作之一，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案工作规范》的有关规定，为实现档案鉴定、销毁工作的规范化、制度化，特制定本制度。

一、档案鉴定与销毁遵循“审查从严、留存从宽”的原则，学校档案鉴定小组对保管期限已满的档案进行严格审查鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。

二、在分管档案工作的校领导领导下，档案馆会同档案立卷单位的主要负责人和有关业务人员3-5人组成鉴定小组，组长由立卷单位的主要负责人担任，定期开展档案鉴定工作。

三、档案馆对保管期限已满的档案提出销毁建议，由档案鉴定小组负责具体的鉴定工作。

四、档案鉴定小组鉴定完毕后写出鉴定报告，提出处理意见，鉴定小组成员须在鉴定报告上签字，经有关业务部门负责人签字和加盖部门印章，报分管档案工作的校领导审批。

五、凡经校领导审批同意销毁的档案，要登记造册，与鉴定报告一并由档案馆永久保存，在指定地点，由两人以上负责监销，监销人员须在清册上注明销毁日期并签字。

六、任何单位和个人不得随意销毁学校档案，违反者，按国家和学校有关规定处理。

附件一：乐山师范学院档案鉴定与销毁审批表

附件二：乐山师范学院档案销毁清册