根据教育部《高等学校档案工作规范》和《乐山师范学院档案管理办法》的要求，特制定本制度。

一、档案统计为档案馆重要工作项目之一，岗位工作人员必须正确认识档案工作的重要性，坚持原则，实事求是，以科学态度和方法做好档案统计工作。

二、档案统计应以原始记录为依据，力求准确、可靠、完整、系统，不得虚报、漏报。

三、档案统计工作项目包括：

1、档案资料保管数量统计，包括档案资料的收进、移出、整理、鉴定、销毁、库存等。

2、档案工作基本情况统计，包括人员素质、库房、仪器设备等。

3、档案资料利用情况统计，包括利用人数、利用数量、利用效果等。

   四、每年12月31日前，完成各类数据的统计与更新，做到数字准确，帐物相符。

   五、统计人员根据年终数据统计，更新并编制档案馆台帐各类统计表。

   六、按照学校和上级业务主管部门的要求，及时呈报各类统计报表。

   七、档案馆各类统计材料须装册存档。