电子信息与人工智能学院关于面向社会大众的办公软件高级应用技能培训方案

 

当今时代是全球化与信息化的时代，以人工智能、云计算、大数据、物联网、移动计算等为代表的新一代信息技术正与各行各业交叉融合，形成“新工科、新农科、新医科、新文科”，创造出一个又一个奇迹。在这种融合过程中，对于社会大众来说，如何提高工作效率，如何才能有效融合，办公软件的熟练应用尤其是高级应用显得尤为突出。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的办公软件应用功能，如果进行一次系统的有效的软件技能培训可提高25％的生产率。Office是功能非常强大的工具，使用Word处理各类文档，使用Excel进行各种数据的管理与分析，使用PowerPoint制作各类演示文稿，已经成为日常工作内容之一。如何在工作中少走弯路，事半功倍，成为Office高手，为企业带来巨大的效益。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间，有效解决工作中的实际问题。本方案主要进行Office办公软件的高级应用技能培训，具体培训方案如下。

一、   培训对象

校内外人员，有无基础均可。

二、   培训内容

（一）Word的功能和使用

1.Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

2.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

3.文档中表格的制作与编辑。

4.文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。

5.文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。

6.文档的审阅和修订。

7.利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

8.多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。

9.控件和宏功能的简单应用。

10.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。

（二）Excel的功能和使用

1. Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。

2.工作表数据的输入、编辑和修改。

3.单元格格式化操作，数据格式的设置。

4.工作簿和工作表的保护、版本比较与分析。

5.单元格的引用，公式、函数和数组的使用。

6.多个工作表的联动操作。

7.迷你图和图表的创建、编辑与修饰。

8.数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。

9.数据透视表和数据透视图的使用。

10.数据的模拟分析、运算与预测。

11.控件和宏功能的简单应用。

12.导入外部数据并进行分析，获取和转换数据并进行处理。

13.使用Power Pivot管理数据模型的基本操作。

14.分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。

（三）PowerPoint的功能和使用

1.PowerPoint的基本功能和基本操作，幻灯片的组织与管理，演示文稿的视图模式和使用。

2.演示文稿中幻灯片的主题应用、背景设置、母版制作和使用。

3.幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。

4.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。

5.幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。

6.演示文稿的审阅和比较。

7.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。

三、   培训安排

培训时间安排在每年3月-6月，9月-12月开展培训，培训地点安排在机房进行，一人一机，48课时，班级人数以50人左右为一个标准班。讲课内容进度建议如下：

四、   费用

培训费用每人收取600元，包含课程资源建设费、支付老师课时费、老师指导费、市场调研、价格论证、项目立项策划、编制教学计划、培训质量评估、实验室管理、班级管理、招生宣传等相关费用。